Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Turto valdymo koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome turto valdymo koordinatoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų nekilnojamojo bei kito organizacijos turto administravimą, priežiūrą ir veiklos koordinavimą. Ši pareigybė yra svarbi siekiant palaikyti aukštą turto eksploatavimo kokybę, optimizuoti procesus, užtikrinti atitiktį vidaus taisyklėms bei teisės aktams ir padėti kurti saugią, tvarkingą bei efektyvią aplinką darbuotojams, nuomininkams, partneriams ar klientams. Turto valdymo koordinatorius glaudžiai bendradarbiauja su techninės priežiūros specialistais, tiekėjais, rangovais, finansų, administracijos ir klientų aptarnavimo komandomis, kad visi su turtu susiję klausimai būtų sprendžiami laiku ir profesionaliai.
Šioje pozicijoje būsite atsakingi už kasdienių turto valdymo procesų koordinavimą, dokumentacijos priežiūrą, sutarčių administravimą, remonto ir priežiūros darbų planavimą bei vykdymo stebėseną. Taip pat prisidėsite prie biudžeto kontrolės, sąnaudų analizės, paslaugų kokybės vertinimo ir komunikacijos su vidaus bei išorės suinteresuotomis šalimis. Sėkmingas kandidatas gebės vienu metu valdyti kelias užduotis, greitai reaguoti į kintančias situacijas ir išlaikyti aukštą organizuotumo lygį net dirbant dinamiškoje aplinkoje.
Turto valdymo koordinatorius atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant, kad objektai būtų tinkamai prižiūrimi, atitiktų saugos, higienos ir eksploatavimo reikalavimus, o visi procesai būtų aiškiai dokumentuoti. Jūs padėsite koordinuoti planinius ir neplaninius darbus, sekti paslaugų teikėjų veiklą, tvarkyti ataskaitas, prižiūrėti turto duomenis sistemose ir teikti pasiūlymus dėl veiklos gerinimo. Šiame vaidmenyje svarbus ne tik administracinis tikslumas, bet ir gebėjimas bendrauti, spręsti problemas bei palaikyti konstruktyvius santykius su įvairiomis šalimis.
Ieškome žmogaus, kuris domisi nekilnojamojo turto ar infrastruktūros valdymu, supranta paslaugų kokybės svarbą ir geba dirbti atsakingai bei savarankiškai. Kandidatas turėtų pasižymėti analitiniu mąstymu, kruopštumu, iniciatyvumu ir orientacija į rezultatą. Patirtis turto administravimo, objektų priežiūros, sutarčių koordinavimo ar susijusiose srityse būtų didelis privalumas. Taip pat vertiname gebėjimą dirbti su skaitmeninėmis sistemomis, rengti ataskaitas ir efektyviai planuoti darbus.
Prisijungę prie mūsų turėsite galimybę dirbti atsakingoje ir įvairiapusėje pozicijoje, kurioje kiekviena diena atneša naujų užduočių ir galimybių tobulėti. Jūsų indėlis padės užtikrinti sklandų turto veikimą, geresnę naudotojų patirtį ir ilgalaikę turto vertės išsaugojimą. Jei esate organizuotas, komunikabilus ir norite prisidėti prie profesionalaus turto valdymo procesų vystymo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti kasdienius turto valdymo ir administravimo procesus.
- Prižiūrėti turto dokumentaciją, sutartis ir susijusius registrus.
- Organizuoti remonto, priežiūros ir techninio aptarnavimo darbus.
- Bendrauti su tiekėjais, rangovais, nuomininkais ir vidaus komandomis.
- Stebėti paslaugų kokybę, terminų laikymąsi ir darbų vykdymo eigą.
- Rengti ataskaitas apie turto būklę, išlaidas ir atliktus darbus.
- Padėti planuoti biudžetą ir kontroliuoti su turtu susijusias sąnaudas.
- Užtikrinti atitiktį saugos, eksploatavimo ir vidaus procedūrų reikalavimams.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo, nekilnojamojo turto ar panašioje srityje.
- Patirtis turto valdymo, administravimo arba objektų priežiūros srityje.
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai ir gebėjimas dirbti su valdymo sistemomis.
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai.
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis vienu metu ir laikytis terminų.
- Stiprūs bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai.
- Kruopštumas, atsakingumas ir orientacija į sprendimus.
- Gebėjimas analizuoti informaciją ir rengti aiškias ataskaitas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis turto valdymo arba administravimo srityje?
- Ar esate koordinavę remonto ar techninės priežiūros darbus?
- Kaip užtikrinate, kad keli projektai būtų vykdomi laiku?
- Kokiomis sistemomis ar programomis esate dirbę valdant turtą?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas, susijusias su objektų priežiūra?
- Kaip bendraujate su tiekėjais, rangovais ir vidaus komandomis?
- Ar turite patirties rengiant biudžetus ar kontroliuojant išlaidas?
- Kodėl jus domina turto valdymo koordinatoriaus pareigos?
